إجراءات تسجيل علامة تجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية: البحث، والطلب، والفحص، والنشر ستين يومًا، ثم الشهادة، مع المدد وأسباب الرفض.
الإجابة المختصرة: تسجّل علامتك التجارية إلكترونيًا لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية: تبحث أولًا عن علامات مشابهة، ثم تقدّم الطلب وتدفع رسوم الفحص، وتنتظر قرار الهيئة خلال تسعين يومًا. عند القبول تُنشر العلامة ستين يومًا لتلقي الاعتراضات، ثم تدفع رسوم التسجيل وتصدر الشهادة، وتمتد الحماية عشر سنوات قابلة للتجديد.
لماذا تسجّل علامتك التجارية أصلًا؟
العلامة التجارية هي ما يميّز منتجك أو خدمتك عن غيرها: اسم، شعار، رسم، لون، شكل تغليف، أو مزيج من ذلك. ويعرّفها نظام (قانون) العلامات التجارية لدول مجلس التعاون في مادته الثانية تعريفًا واسعًا، بل يجيز اعتبار علامة الصوت أو الرائحة علامة تجارية.
قيمة التسجيل عملية قبل أن تكون قانونية:
حق استئثاري: تمنح المادة (17) مالك العلامة المسجلة حق منع غيره من استعمال علامة مماثلة أو مشابهة لسلع أو خدمات ذات صلة إذا كان ذلك يُحدث لبسًا لدى الجمهور.
أثر رجعي: إذا سُجّلت العلامة انسحب أثر التسجيل إلى تاريخ تقديم الطلب، فالأسبقية في الإيداع مهمة.
أصل قابل للتصرف: العلامة المسجلة يمكن بيعها أو ترخيصها أو رهنها، وهذا ما نشرحه في مقال نقل ملكية العلامة التجارية وتجديدها.
إذا كنت تبدأ مشروعًا أو تتوسع إلى منتجات جديدة، فاطّلع على خدمة تسجيل علامة تجارية لدينا، لأن معظم المشكلات تبدأ قبل تقديم الطلب لا بعده.
من يحق له تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
حددت المادة (5) من النظام الفئات التي يحق لها التسجيل:
كل شخص طبيعي أو اعتباري يحمل جنسية إحدى دول المجلس، سواء كان صاحب مصنع أو تاجرًا أو حرفيًا أو صاحب مشروع خدمات.
الأجانب المقيمون في إحدى دول المجلس والمصرّح لهم بمزاولة نشاط تجاري أو صناعي أو حرفي أو خدمي.
الأجانب المنتمون إلى دولة عضو في اتفاقية دولية متعددة الأطراف تكون الدولة طرفًا فيها، أو المقيمون فيها.
المصالح العامة.
عمليًا: إذا كانت العلامة ستُسجّل باسم شركة، فيجب أن يقدّم الطلبَ المفوَّضُ بالتوقيع عنها أو وكيلٌ بموجب وكالة معتمدة، وهذا ما تشترطه الهيئة للجهات والشركات.
ما إجراءات تسجيل علامة تجارية؟ (6 خطوات)
الخطوة 1: البحث عن علامة تجارية مشابهة قبل الإيداع
هذه أهم خطوة وأكثرها إهمالًا. المادة (3/11) تمنع تسجيل أي علامة مطابقة أو مشابهة لعلامة سبق إيداعها أو تسجيلها لسلع أو خدمات مماثلة أو ذات صلة إذا كان ذلك يوحي بالارتباط بها. لذلك ابحث في قاعدة بيانات الهيئة عن:
الاسم نفسه بالعربية والإنجليزية وبالنطق المقارب.
الشعارات المتشابهة في الشكل أو الفكرة.
العلامات في الفئات القريبة من نشاطك، لا في فئتك فقط؛ فالمادة (9/2) تنص على أن السلع لا تُعدّ متشابهة لمجرد وجودها في الفئة نفسها، ولا مختلفة لمجرد وجودها في فئتين مختلفتين.
الخطوة 2: تحديد الفئات والسلع أو الخدمات بدقة
تجيز المادة (9) تسجيل العلامة عن فئة واحدة أو أكثر من فئات السلع أو الخدمات وفق ما تحدده اللائحة التنفيذية. الخطأ الشائع هو اختيار فئة واسعة لا تمارس نشاطها، أو إغفال فئة تعمل فيها فعلًا. صِف ما تبيعه أو تقدّمه فعلًا، وما تخطط له في المدى القريب.
الخطوة 3: تقديم الطلب إلكترونيًا
يُقدَّم الطلب عبر منصة الخدمات الإلكترونية للهيئة بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، ثم تعبئة بيانات العلامة ورفع صورتها ودفع فاتورة الفحص.
الخطوة 4: الفحص وقرار الهيئة
تلزم المادة (12/4) الهيئة بالبت في الطلب المستوفي خلال تسعين يومًا من تقديمه. والقرار يكون أحد ثلاثة:
قبول: تنتقل إلى النشر.
قبول مشروط بتعديلات أو قيود: إذا لم ترد خلال تسعين يومًا من إبلاغك عُدّ الطلب متنازلًا عنه (المادة 12/2).
رفض مسبّب: يحق لك التظلم خلال ستين يومًا من الإبلاغ أمام اللجنة المختصة، ثم الطعن في قرارها أمام المحكمة المختصة خلال ستين يومًا (المادة 13).
الخطوة 5: النشر والاعتراض
بعد القبول تُنشر العلامة، ولكل ذي شأن خلال ستين يومًا من تاريخ النشر أن يقدّم اعتراضًا مكتوبًا (المادة 14/2). إذا وصلك اعتراض فعليك الرد كتابة خلال ستين يومًا من إبلاغك به، وإلا عُدّ طلبك متنازلًا عنه.
الخطوة 6: التسجيل وإصدار الشهادة
إذا انقضت مدة الاعتراض دون اعتراض، تسجّل الهيئة العلامة فورًا (المادة 16). وبحسب صفحة الخدمة لدى الهيئة، تُسدَّد الفاتورة النهائية خلال ثلاثين يومًا من انتهاء النشر، ثم تُطبع الشهادة إلكترونيًا.
كم تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
بحسب صفحة خدمة تسجيل علامة تجارية في موقع الهيئة وقت إعداد هذا المقال، الرسوم الحكومية ثلاث دفعات:
المرحلةالرسم بحسب صفحة الهيئةتقديم الطلب (الفحص)1,000 ريالالنشر500 ريالالتسجيل وإصدار الشهادة5,000 ريال
الرسوم قابلة للتغيير، فراجع صفحة الهيئة قبل الدفع. وإذا سجّلت العلامة في أكثر من فئة فتحقق من طريقة احتساب الرسوم لكل فئة. أتعاب المحامي أو الوكيل أمر منفصل يتحدد بحسب نطاق العمل.
كم تستغرق مدة تسجيل العلامة التجارية؟
مثال توضيحي (افتراضي): قدّمت مؤسسة ناشئة طلبها في أول يوم من الشهر.
الفحص: يصدر القرار خلال مدة أقصاها تسعون يومًا.
إذا قُبل الطلب ودُفعت رسوم النشر: تبدأ فترة اعتراض مدتها ستون يومًا.
بعد انتهاء النشر دون اعتراض: تُسدَّد الفاتورة النهائية وتصدر الشهادة.
أي أن المسار الطبيعي دون تعديلات أو اعتراضات يمتد عدة أشهر، ويطول إذا طُلبت تعديلات أو قُدّم اعتراض أو تظلّم. هذا المثال للتوضيح فقط وليس وعدًا بمدة محددة.
ما أسباب رفض العلامة التجارية الأكثر شيوعًا؟
عدّدت المادة (3) ما لا يجوز تسجيله، وأبرز ما نراه عمليًا:
غياب الصفة المميزة: كلمة وصفية عامة مثل اسم المنتج نفسه أو صفته المعتادة.
التشابه مع علامة سابقة في سلع أو خدمات ذات صلة.
الأسماء الجغرافية التي قد تضلل في مصدر السلعة.
اسم الغير أو صورته دون موافقته أو موافقة ورثته.
الرموز الرسمية والدينية والأعلام والشعارات العامة.
تقليد علامة مشهورة أو ترجمتها، حتى لسلع مختلفة إذا أوحى ذلك بالصلة وأضرّ بصاحبها (المادتان 3 و4).
عبارات مثل «مسجّل» أو «ذو امتياز» داخل العلامة نفسها.
إذا رُفضت علامتك فلا تُعِد الإيداع مباشرة؛ اقرأ أسباب القرار وقارنها بالمدد النظامية للتظلم، فقد يكون التعديل أو التظلم المسبّب أجدى من طلب جديد.
ماذا بعد التسجيل؟ الحماية والتجديد
مدة الحماية عشر سنوات، ويُقدَّم طلب التجديد خلال السنة الأخيرة، مع مهلة ستة أشهر بعد الانتهاء، وإلا شُطبت العلامة (المادة 20). التفاصيل في مقال نقل ملكية العلامة التجارية وتجديدها.
الاستعمال الجدي: يجوز للمحكمة شطب العلامة إذا لم تُستعمل بصفة جدية خمس سنوات متتالية دون مسوّغ (المادة 24).
المراقبة: تابع النشر الدوري للعلامات الجديدة، فمدة الاعتراض ستون يومًا فقط.
متى تحتاج إلى محامٍ في تسجيل علامة تجارية؟
التسجيل الإلكتروني متاح لك مباشرة، لكن المحامي يضيف قيمة في المواقف الآتية:
فحص قابلية التسجيل والتشابه قبل الإيداع.
صياغة الرد على طلبات التعديل أو الاعتراض خلال المدد النظامية.
التظلم من قرار الرفض أمام اللجنة ثم الطعن أمام المحكمة.
التعامل مع التعدي على علامتك بعد تسجيلها.
في كوكبة للمحاماة، مقرّنا جدة ونخدم العملاء في جميع مناطق المملكة حضوريًا وعن بُعد.
ولمعرفة ما يشمله العمل على ملفك من البحث المسبق حتى صدور الشهادة، راجع صفحة تسجيل علامة تجارية.
الأسئلة الشائعة
ما الأوراق المطلوبة لتسجيل علامة تجارية؟
يكفي للأفراد عادةً الدخول بالنفاذ الوطني وإرفاق صورة واضحة للعلامة وتحديد السلع أو الخدمات. أما الشركات فتحتاج إلى تفويض من صاحب الصلاحية أو وكالة معتمدة. تحقق من القائمة المحدّثة في صفحة الخدمة لدى الهيئة قبل التقديم.
هل يمكن حجز علامة تجارية قبل استخدامها؟
نعم، يعرّف النظام العلامة بأنها ما يُستخدم أو «يُراد استخدامه» لتمييز السلع أو الخدمات، فيمكنك الإيداع قبل الإطلاق. لكن انتبه إلى أن عدم الاستعمال الجدي خمس سنوات متتالية قد يعرّض العلامة للشطب.
كيف أستعلم عن علامة تجارية مسجلة؟
عبر أدوات البحث في منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية، بالاسم أو برقم الطلب. ابحث بالعربية والإنجليزية وبالتهجئات المقاربة، وراجع الفئات القريبة من نشاطك.
ماذا لو اعترض أحد على علامتي أثناء النشر؟
تبلّغك الهيئة بصورة من الاعتراض، ولديك ستون يومًا من الإبلاغ لتقديم رد مكتوب، وإلا عُدّ طلبك متنازلًا عنه. ثم تفصل الهيئة في الاعتراض، ويجوز الطعن في قرارها أمام المحكمة المختصة خلال ثلاثين يومًا.
هل تحمي علامتي السعودية في دول الخليج الأخرى؟
النظام موحّد بين دول المجلس، لكن التسجيل يتم لدى الجهة المختصة في كل دولة. إذا كنت تخطط للتوسع فناقش استراتيجية التسجيل في أكثر من دولة مبكرًا.
هل تحتاج إلى فحص علامتك قبل الإيداع؟
إذا أردت فحص علامتك قبل الإيداع أو تلقيت قرار رفض أو اعتراضًا، اطلب تقييم حالتك وسنراجع وضعك ونوضح لك الخيارات المتاحة.
هذا المقال معلومات عامة لأغراض التوعية وليس استشارة قانونية لحالة بعينها؛ الأنظمة والرسوم قابلة للتحديث، ويُرجى الرجوع إلى محامٍ مرخّص قبل اتخاذ أي قرار.
