نموذج خطاب استقالة جاهز للنسخ، مع أحكام الاستقالة في نظام العمل بعد التعديلات: متى تُقبل، ومتى يجوز العدول عنها، وكم تستحق من المكافأة.
الإجابة المختصرة: خطاب الاستقالة يجب أن يكون مكتوبًا، صريحًا، دون إكراه، وغير معلق على شرط، ودون تحديد تاريخ مؤجل. وبعد تعديلات نظام العمل، تُعد الاستقالة مقبولة إذا مضى ثلاثون يومًا دون رد من صاحب العمل، ويجوز له تأجيل القبول ستين يومًا بإيضاح مكتوب، ولك العدول عنها خلال سبعة أيام ما لم تُقبل.
قرار الاستقالة يبدو بسيطًا: خطاب قصير وتوقيع. لكن صياغة الخطاب، وتوقيت تقديمه، ونوع عقدك، كلها أمور تؤثر في تاريخ انتهاء علاقتك بالعمل وفي مقدار مكافأة نهاية الخدمة التي تستحقها. وقد أضافت تعديلات نظام العمل الصادرة بالمرسوم الملكي (م/44) وتاريخ 1446/2/8هـ، والمعمول بها من 1446/8/20هـ، أحكامًا جديدة خاصة بالاستقالة. في هذا الدليل نعرض الأحكام كما وردت في النص، ثم نقدم نموذج خطاب استقالة جاهزًا للنسخ. وإذا كان لديك خلاف مع صاحب العمل حول استقالتك أو مستحقاتك، يمكنك الاطلاع على خدمة محامي قضايا عمالية لدى كوكبة القانون.
ما تعريف الاستقالة في نظام العمل؟
أضافت التعديلات إلى المادة الثانية من نظام العمل تعريفًا للاستقالة نصه:
«الاستقالة: إفصاح العامل كتابة عن رغبته دون إكراه في إنهاء عقد عمل محدد المدة دون تعليق على قيد أو شرط، وقبول صاحب العمل بها».
ومن هذا التعريف نستخرج شروط الاستقالة الصحيحة:
الكتابة: الاستقالة الشفهية لا تكفي.
الإرادة الحرة: دون إكراه أو ضغط.
عدم التعليق على شرط: لا تكتب مثلًا «أستقيل إذا لم تُرفع رواتبنا».
قبول صاحب العمل: صراحةً، أو حكمًا بمضي المدة كما سنوضح.
كما أضافت التعديلات «الاستقالة» إلى حالات انتهاء عقد العمل في المادة 74 من نظام العمل، بوصفها الفقرة «3 (مكرر)».
هل تختلف الاستقالة في العقد محدد المدة عن غير محدد المدة؟
التعريف النظامي يتحدث عن إنهاء عقد محدد المدة. أما في العقد غير محدد المدة، فتنظم المادة 75 من نظام العمل بعد تعديلها إنهاءه من أي من الطرفين بناءً على سبب مشروع مع إشعار كتابي. ونصها في جزء العامل:
«1- إذا كان العقد غير محدد المدة وكان الأجر يدفع شهريًّا، جاز لأي من طرفيه إنهاؤه بناءً على سبب مشروع، وفق ما يلي: أ- إذا كان الإنهاء من طرف العامل، فيجب عليه أن يوجه إشعاراً كتابيًّا بذلك لصاحب العمل قبل (ثلاثين) يوماً على الأقل من تاريخ الإنهاء.»
وإذا كان الأجر لا يُدفع شهريًا، فالإشعار ثلاثون يومًا على الأقل أيضًا للطرفين.
متى تُقبل الاستقالة؟ أحكام المادة 79 مكرر
أضافت التعديلات مادة جديدة هي المادة «التاسعة والسبعون مكرر»، ونصها:
«1- يُعد طلب الاستقالة المقدم مقبولاً إذا مضى على تقديمه (ثلاثون) يوماً دون ردٍّ من صاحب العمل. ولصاحب العمل تأجيل قبول طلب الاستقالة مدة لا تزيد على (ستين) يوماً إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك، ووفق إيضاح مسبب مكتوب يقدم للعامل، على أن يكون تأجيل القبول قبل انتهاء مدة الثلاثين يوماً المشار إليها في هذه الفقرة. وتحتسب مدة تأجيل القبول من تاريخ تقديم الإيضاح المشار إليه للعامل.
2- ينتهي عقد العمل بالاستقالة من تاريخ قبول صاحب العمل بها أو مضي مدة الثلاثين يوماً المشار إليها في الفقرة (1) من هذه المادة دون رد من صاحب العمل، أو مرور مدة تأجيل القبول المشار إليها في الفقرة (1) من هذه المادة.
3- للعامل العدول عن طلب الاستقالة خلال مدة لا تتجاوز (سبعة) أيام من تاريخ تقديمه، ما لم يقبلها صاحب العمل قبل العدول.
4- لا يصح أن يُحدد في طلب الاستقالة تاريخ مؤجل لها.
5- يُعد عقد العمل سارياً خلال مدة طلب الاستقالة، ويلتزم طرفا العقد بتنفيذ جميع الالتزامات الناشئة عنه خلالها.
6- يستحق العامل الذي انتهى عقده بالاستقالة جميع حقوقه المقررة بموجب هذا النظام.»
ماذا تعني هذه الأحكام عمليًا؟
الصمت قبول: إذا مضى ثلاثون يومًا من تقديم الاستقالة دون رد، تُعد مقبولة.
التأجيل له شروط: لا يزيد على ستين يومًا، ويكون لمصلحة العمل، وبإيضاح مسبب مكتوب، ويُقدَّم قبل انقضاء الثلاثين يومًا. فالتأجيل الشفهي أو المتأخر لا يحقق هذه الشروط.
فرصة للتراجع: لك العدول خلال سبعة أيام من التقديم، إلا إذا قبلها صاحب العمل قبل عدولك.
لا تاريخ مؤجل: لا تكتب في الخطاب تاريخًا مستقبليًا لسريان الاستقالة.
العقد مستمر: تبقى ملتزمًا بالعمل، ويبقى صاحب العمل ملتزمًا بالأجر، طوال مدة الطلب.
كم تستحق من مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة؟
تنص المادة 85 على أنه إذا كان انتهاء علاقة العمل بسبب استقالة العامل:
أقل من سنتين متتاليتين: لا مكافأة.
من سنتين إلى خمس سنوات: ثلث المكافأة.
أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر: ثلثا المكافأة.
عشر سنوات فأكثر: المكافأة كاملة.
واستثناءً من ذلك، تنص المادة 87 على استحقاق المكافأة كاملة إذا ترك العامل العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، وتستحقها العاملة كاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها.
مثال توضيحي فقط: موظف خدم أربع سنوات، وآخر أجر فعلي له 9,000 ريال. المكافأة الكاملة وفق المادة 84 = 4 × 4,500 = 18,000 ريال. ولأنه استقال وخدمته بين سنتين وخمس سنوات، يستحق الثلث = 6,000 ريال. ولو انتظر حتى تجاوزت خدمته خمس سنوات لاستحق الثلثين من مكافأة أكبر. لذلك احسب قبل أن تقرر عبر حاسبة مكافأة نهاية الخدمة، واقرأ دليلنا عن مكافأة نهاية الخدمة.
وبعد انتهاء العقد، تلزم المادة 88 صاحب العمل، إذا كان العامل هو من أنهى العقد، بتصفية حقوقه كاملة خلال مدة لا تزيد على أسبوعين.
نموذج خطاب استقالة (عقد محدد المدة)
استبدل ما بين الأقواس ببياناتك. النموذج مكتوب بحيث يحقق الشروط النظامية: مكتوب، صريح، غير معلق على شرط، ودون تاريخ مؤجل.
التاريخ: [..]
إلى: [اسم صاحب العمل / إدارة الموارد البشرية] — [اسم المنشأة]
الموضوع: طلب استقالة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم إليكم بطلب استقالتي من عملي لديكم بوظيفة [المسمى الوظيفي]، رقم الموظف [..]، وذلك برغبتي ودون أي إكراه.
وأشكر لكم الفترة التي قضيتها في العمل معكم، وأؤكد التزامي بأداء عملي وتسليم ما بعهدتي خلال مدة النظر في هذا الطلب وفق نظام العمل.
وأرجو تزويدي بما يفيد قبول الاستقالة، وتصفية مستحقاتي النظامية بعد انتهاء العلاقة التعاقدية، وتسليمي شهادة الخدمة.
الاسم: [..]
رقم الهوية/الإقامة: [..]
التوقيع: [..]
نموذج إشعار إنهاء عقد غير محدد المدة من العامل (المادة 75)
التاريخ: [..]
إلى: [اسم صاحب العمل / إدارة الموارد البشرية] — [اسم المنشأة]
الموضوع: إشعار بإنهاء عقد العمل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أشعركم برغبتي في إنهاء عقد عملي غير محدد المدة بوظيفة [المسمى الوظيفي]، رقم الموظف [..]، وذلك لـ[السبب]، وفقًا للمادة الخامسة والسبعين من نظام العمل، على أن يكون آخر يوم عمل لي بعد انقضاء مدة الإشعار النظامية [أو المدة المحددة في العقد إن كانت أطول].
وألتزم بأداء عملي وتسليم ما بعهدتي خلال مدة الإشعار، وأرجو تصفية مستحقاتي النظامية وتسليمي شهادة الخدمة عند انتهاء العلاقة.
الاسم: [..]
رقم الهوية/الإقامة: [..]
التوقيع: [..]
وإذا كان سبب خروجك تأخر الرواتب أو إخلالًا جوهريًا من صاحب العمل، فلا تكتب خطاب استقالة عاديًا قبل أن تقرأ مقالنا عن المادة 81 من نظام العمل، لأن الاستقالة العادية قد تُنقص مكافأتك.
نصائح قبل تقديم الاستقالة
احسب مكافأتك قبل التقديم، وانتبه إلى مدة الخدمة: الفرق بين أربع سنوات وخمس سنوات وشهر قد يكون كبيرًا.
قدّم الخطاب بطريقة تُثبت التاريخ: بريد إلكتروني رسمي، أو نظام الموارد البشرية في المنشأة، أو تسليم باليد مع توقيع بالاستلام.
احتفظ بنسخة من الخطاب وما يثبت تاريخ تقديمه، لأن مدد الثلاثين يومًا والسبعة أيام تُحسب منه.
راجع عقدك: هل فيه مدة إشعار أطول، أو شرط عدم منافسة، أو التزامات بتسليم عهدة؟
لا توقّع مخالصة نهائية قبل التأكد من صرف كل مستحقاتك.
إذا رفض صاحب العمل الاستقالة أو تأخر في المستحقات، فطريق المطالبة يبدأ بـالتسوية الودية لدى وزارة الموارد البشرية.
أسئلة شائعة
هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟
النص يجعل الاستقالة مقبولة حكمًا بمضي ثلاثين يومًا دون رد، ويجيز لصاحب العمل تأجيل القبول ستين يومًا كحد أقصى بإيضاح مسبب مكتوب.
هل يمكنني التراجع عن الاستقالة؟
نعم، خلال سبعة أيام من تاريخ تقديمها، ما لم يقبلها صاحب العمل قبل عدولك.
هل أستحق مكافأة إذا استقلت قبل سنتين؟
وفق المادة 85، لا تستحق مكافأة إذا كانت خدمتك أقل من سنتين متتاليتين، ما لم تنطبق إحدى حالات المادة 87.
هل أستمر في العمل بعد تقديم الاستقالة؟
نعم. ينص النظام على أن العقد يبقى ساريًا خلال مدة طلب الاستقالة، ويلتزم الطرفان بجميع التزاماتهما خلالها.
هل يجب أن أذكر سبب الاستقالة؟
التعريف النظامي للاستقالة لا يشترط ذكر سبب. أما إنهاء العقد غير محدد المدة وفق المادة 75 فيكون «بناءً على سبب مشروع»، فاذكر السبب بإيجاز في الإشعار.
هل لديك خلاف حول استقالتك أو مستحقاتك؟
تأخير قبول الاستقالة، أو احتساب المكافأة بأقل من المستحق، أو الخلط بين الاستقالة وترك العمل وفق المادة 81، كلها مسائل تستحق مراجعة قبل التوقيع. يمثل محامونا المرخّصون الأفراد والشركات في القضايا العمالية في جميع مناطق المملكة، حضوريًا وعن بُعد.
اطلب تقييم حالتك
المصدر الرسمي: نظام العمل — هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
تنبيه: هذا المقال والنموذجان معلومات عامة عن نظام العمل السعودي، ولا يُعدّان استشارة قانونية لحالة بعينها. عدّل النموذج بحسب عقدك ووضعك، وراجع محاميًا مختصًا قبل اتخاذ أي إجراء.
